Informations aux enseignants organisant un quart de finale

 

 
- Informations - - Dossiers de participation -  - Modèles pour l'envoi des inscriptions - - Paiement des cotisations - CCP -
 
 
  20 janvier 2008
  Merci à tous les enseignants qui ont organisé des quarts de finale et qui nous ont transmis la liste des élèves qualifiés pour les demi-finales. Pour la Suisse, cela représente plus de 150 écoles (sans compter le Valais qui gère de manière autonome la demi-finale).
 
Le temps des inscriptions est passé. Celui du versement des cotisations devraient donc l'être aussi. Si jamais un contretemps a empêché cette simultanéité souhaitée, les moyens d'y remédier se trouvent au bas de cette page. Merci de prendre l'ascenseur.
Merci aussi au responsable d'école qui entretient notre goût de l'énigme en effectuant le versement sous un nom qui ne nous est pas connu et sans mentionner l'école concernée. Nous proposons aux autres responsables de ne pas utiliser le même moyen de tester notre perspicacité :-)
 
Prochaines échéances :
  • Fin janvier, tout début février au plus tard, nous transmettons aux centres de demi-finales la liste des concurrents qui leur sont attribués
  • Courant février, les centres de demi-finales envoient les convocations (pour les écoles, via les responsables scolaires)
  • 8 mars, l'après-midi, les demi-finales ont lieu selon un horaire et une organisation transmis par les centres de demi-finales.

   
  5 janvier 2008
  Merci aux écoles qui nous ont déjà transmis leur inscription. Nous attendons avec plaisir les suivantes. Un petit délai supplémentaire est envisageable si nécessaire.
Nous serons doublement reconnaissants aux écoles qui prendront la peine de nous envoyer un fichier informatique contenant toutes les informations dont nous avons besoin, par exemple selon un des modèles proposés ci-dessous. Attention aussi à l'adaptation des cotisations au cours de l'Euro :-(
   
  9 novembre 2007
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  Donnant suite à l'information envoyée le 8 octobre dernier, une diffusion des dossiers de participation a été faite dans tous les cantons romands grâce au soutien des départements gérant l'école (pour le canton de Vaud, l'information est arrivée le 7 novembre dans la boîte aux lettres électroniques des directions).

Nous ne pouvons toutefois pas garantir que toutes les écoles de tous les niveaux ont reçu ou recevront l'information.
Les dossiers de participation pour les différentes catégories sont donc disponibles ci-dessous. Ils sont évidemment incomplets. Les énoncés et les réponses des problèmes manquent.
Pour obtenir ces dernières informations, il vous suffit de nous les demander par courrier électronique, en précisant l'école et le type d'élèves concernés. Nous vous transmettrons rapidement les problèmes utiles.
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Les énoncés des quarts de finale qui figurent sur ce site sont destinés à la participation individuelle. Ce ne sont donc pas ceux prévus pour le cadre scolaire.


 

Dossiers de participation (en format pdf, sans les énoncées des problèmes) :

- Dossier CE et CM (3è, 4è et 5è années)

- Dossier C1 et C2 (6è à 9è année)

- Dossier L1 (lycée, gymnase, écoles professionnelles)

Ces dossiers décrivent le fonctionnement du championnat et contiennent les documents à nous transmettre pour les inscriptions. Ces derniers peuvent nous être transmis par écrit, par poste mais une transmission par courrier électronique avec fichier joint (voir les modèles proposés ci-dessous) nous gagne un temps apprécié :-)
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Vous pouvez nous épargner une bonne partie du temps nécessaire à l'enregistrement des inscriptions et éviter les erreurs de retranscription en

- nous transmettant un fichier informatique plutôt qu'un document papier, même pour un petit nombre d'inscriptions (formulaires à disposition ci-dessous)

- respectant très scrupuleusement le contenu et le format demandés.

Pour nous simplifier la tâche et espérant aussi vous aider pour l'inscription, nous mettons à disposition ci-dessous quelques modèles à télécharger. Le monde informatique est vaste et les versions des applications multiples, difficile de contenter chacun, chacune. La solution qui nous paraît la plus sûre et qui devrait être accessible par les applications les plus répandues est le format Excel, qui est d'ailleurs celui que nous utilisons ensuite.
 

Formulaires (fichiers modèles) permettant de nous transmettre les inscriptions, dans l'ordre de notre préférence :
(à enregistrer, compléter et nous renvoyer ensuite en fichier joint à un courriel)

- Classeur Excel (3 feuilles)

- Classeur Excel version 5.0 (3 feuilles)

- Fichier Word

- Classeur Excel (1 feuille), lisible depuis Claris-AppleWorks

Des données en format "rtf" ou "txt" sont aussi envisageables si aucun des fichiers précédents ne convient. Merci alors de respecter scrupuleusement les contenus et les formats demandés et de rester le plus simple possible (éviter toutes les fioritures de mise en page, caractères gras, espaces inutiles, etc.).

 

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez le moindre doute ou pour toute question. L'expérience montre qu'il nous est beaucoup plus facile de répondre à une question initiale que de demander ensuite des compléments d'information.

  Nous accuserons réception de tous les envois faits par messagerie électronique. Si vous ne recevez aucune confirmation de notre part, cela pourrait signifier que votre message ne nous est pas parvenu (cela arrive), n'attendez pas pour reprendre contact avec nous.
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  Nous vous demandons de payer les cotisations au moment de l'inscription des élèves. Trois raisons à cette demande :
  • La chasse aux "distraits du paiement" nous prend chaque année un temps peu stimulant.
  • Nous voulons pouvoir transmettre aux responsables de demi-finales des informations fiables, stables. En n'entrant pas en matière pour le remboursement de défections, nous espérons contribuer à éviter les désistements de dernière minute si désagréables aux organisateurs qui se sont décarcassés pour trouver une salle supplémentaire et découvrir que, finalement, elle n'était pas nécessaire.
  • La réception du paiement des cotisations est un moyen de contrôler la bonne réception des inscriptions. Elle a permis plusieurs fois de détecter que des inscriptions ne nous étaient pas parvenues.

Compte postal de la FSJM :

CCP 10-9178-1
Fédération Française de Jeux Mathématiques
FFJM
1008 Prilly

Le montant des cotisations a augmenté pour toutes les catégories en raison de l'évolution du cours de l'euro.
Les versements faits sans passer par le guichet postal sont bienvenus, ils évitent les "petits frais" que la poste facture à chaque versement. Ceci dit, donner du travail à un bureau de poste local est un projet aussi défendable.

 
   

Merci pour votre intérêt à ce championnat !

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