Informations aux enseignants organisant un quart de finale

 
   
- Informations - - Dossiers de participation -  - Modèles pour l'envoi des inscriptions - - Paiement des cotisations - CCP -
 
 
  16 novembre 2014
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  La diffusion des dossiers de participation est faite dans les cantons de Berne, du Jura, de Neuchâtel et de Vaud. En Valais le GVJM organise la première phase du championnat comme d'habitude. Les écoles fribourgeoises et genevoises sont évidemment aussi bienvenues. Il leur suffit de nous contacter pour obtenir les dossiers de participation.
  21 octobre 2014
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  Un courrier a été envoyé aujourd'hui aux responsables cantonaux de l'instruction publique leur demandant d'assurer la transmission des dossiers de participation au 29ème championnat FFJM.
La diffusion des dossiers dans les écoles devraient se faire fin octobre, début novembre.

En attendant et pour les écoles qui souhaitent organiser rapidement des quarts de finale, nous mettons à disposition les dossiers de participation ci-dessous. Ils sont évidemment incomplets, les énoncés et les réponses des problèmes manquent.
Pour obtenir ces dernières informations, il vous suffit de nous les demander par courrier électronique, en précisant l'école et le type d'élèves concernés. Nous vous transmettrons les problèmes utiles.
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Les énoncés des quarts de finale qui figurent sur ce site sont destinés à la participation individuelle. Ce ne sont donc pas ceux prévus pour le cadre scolaire.

 

Dossiers de participation (en format pdf, sans les énoncés des problèmes) :

- Dossier CE et CM (5è, 6è et 7è années Harmos)

- Dossier C1 et C2 (8è à 11è année Harmos)

- Dossier L1 (lycée, gymnase, écoles professionnelles)

Ces dossiers décrivent le fonctionnement du championnat et contiennent les documents à nous transmettre pour les inscriptions.
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Vous pouvez nous épargner une bonne partie du temps, assez important, nécessaire à l'enregistrement des inscriptions et éviter les erreurs de retranscription en

- nous transmettant un fichier informatique plutôt qu'un document papier, même pour un très petit nombre d'inscriptions (formulaires à disposition ci-dessous)

- respectant très scrupuleusement le contenu et le format demandés.

Pour nous simplifier la tâche et espérant aussi vous aider pour l'inscription, nous mettons à disposition ci-dessous quelques modèles à télécharger. Le monde informatique est vaste et les versions des applications multiples, difficile de contenter chacun, chacune. La solution qui nous paraît la plus sûre et qui devrait être accessible par les applications les plus répandues est le format Excel, qui est celui que nous utilisons ensuite.
 

Formulaires (fichiers modèles) permettant de nous transmettre les inscriptions, dans l'ordre de notre préférence :
(à enregistrer sur votre ordinateur, compléter et nous renvoyer ensuite en fichier joint à un courriel)

- Classeur Excel (3 feuilles)

- Classeur Excel (3 feuilles), format Open-document

- Fichier Word

- Classeur Excel (1 feuille)

Si aucun des formats précédents ne convient, un autre type de fichier est envisageable. Merci alors
- de choisir un format simple (par exemple "texte seul", ".txt", ".rtf"), renoncer aux applications géniales mais spécifiques à un système particulier
- de respecter scrupuleusement l'ordre des données suivant : catégorie, nom, prénom, sexe, rue, numéro postal, localité, canton, date de naissance complète (jour-mois-année).
- de rester le plus simple possible (éviter toutes les fioritures de mise en page, caractères gras, espaces inutiles, etc.)
- de fournir aussi toutes les informations demandées concernant l'école et la personne responsable.

 

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez le moindre doute ou pour toute question. L'expérience nous montre qu'il nous est beaucoup plus facile de répondre à une question initiale que de demander ensuite des compléments d'information.

  Nous accuserons réception de tous les envois faits par messagerie électronique. Si vous ne recevez aucune confirmation de notre part, cela pourrait signifier que votre message ne nous est pas parvenu (cela arrive), n'attendez pas pour reprendre contact avec nous.
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  Nous vous demandons de payer les cotisations au moment où vous transmettez l'inscription des élèves. Trois raisons à cette demande :
  • La chasse aux "distraits du paiement" nous prend chaque année un temps peu stimulant.
  • Nous voulons pouvoir transmettre aux responsables de demi-finales des informations fiables, stables. En n'entrant pas en matière pour le remboursement de défections, nous espérons contribuer à éviter les désistements de dernière minute si désagréables aux organisateurs qui se sont décarcassés pour trouver une salle supplémentaire et découvrir que, finalement, elle n'était pas nécessaire.
  • La réception du paiement des cotisations est un moyen de contrôler la bonne réception des inscriptions. Elle a permis plusieurs fois de détecter que des inscriptions ne nous étaient pas parvenues.

Compte postal de la FSJM :

CCP 10-9178-1
Fédération Française de Jeux Mathématiques
FFJM
1008 Prilly

IBAN : CH78 0900 0000 1000 9178 1

Les versements faits sans passer par le guichet postal sont bienvenus, ils évitent les "petits frais" que la poste facture à chaque versement. Ceci dit, donner du travail à un bureau de poste local est un projet aussi défendable.
 
   

Merci pour votre intérêt à ce championnat !

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